دعم المشاريع الصغيرة والمتوسطة

الحوسبة والمستندات

هناك خطر محدق يعد أرشفة المستندات إلكترونيا أمر جيد جدا ويسرع من عملية التنفيذ لكل خدمات إلكترونيا ولكن هناك مشكلة معروفة عالميا وهي القرصنة والهجوم سيبراني وقدرة الإجهزة على قدرة الحفظ لذلك لابد أن تكون هنك أرشفة مستندات ورقية وإلكترونية خارج الوصول الشبكي حيث تأرشف كل المستندات على هيئة ورقيات تحفظ للإجيال القادمة في حال فقدان معلومات الإلكترونية لا سمح الله بسبب أي عامل واليوم العالم يتجه لتطوير الحرب السيبرانية ويكدس خبراته له لذلك الأرشفة اليدوية والمستندية تحفظ الصكوك والعقود والبيانات من اي هجوم إلكتروني غير متوقع أو هبوط الشبكات لأي سبب ما أو حتى في حالة وصول عاصفة إشعاعية تؤثر على الإتصالات والأقمار الصناعية

واليوم البريد السعودي مهم جدا في توصيل المستندات والسبب مع وجود العمليات الإلكترونية وتفويض كثير مكاتب وموظفين ليقوم بالعمل الإلكتروني لابد من إرسال إشعار ورقي مصدق رسمي بصورة من تنفيذ إي عملية سواء استخراج سجل تجاري أو مبايعة او صك محكمة وغيرها لأن يوجد مستفيدين خارج المدن وفي قرى ومحافظات واعمالهم يقومون بها وكلاء لذلك لا بد وصول الإشعار الورقي لهم على العنوان الوطني والتأكد من صحة العنوان الوطني وعدم وصول شبكة الجوال لهم

السبب الآخر هي قدرة البرامج الحديثة التعديل على الوثائق الإلكترونية وتغير محتواها وطباعتها لذلك وجود نسخة إلكترونية صالحة لمدة 3 شهور حتى وصول النسخة الورقية ذات مواصفات خاصة ليس قابلة للتمزق وبها علامات أمنية وتحتوي بصمة إلكترونية غير قابلة للتعديل

Tags

Voting

-4 votes
0 up votes
4 down votes
Active
Idea No. 3293